Fodboldarrangementer Cafeen kan lånes til brug for fodboldrelaterede arrangementer for AFK´s medlemmer, herunder holdarrangementer, forældremøder, fællesspisninger, afslutningsfester mv.
Cafeen kan i forbindelse med arrangementer, der inkluderer spisning ikke garantere, at maden kan laves i cafeen, da dette vil være afhængigt af den frivillige cafebemanding samt antallet af deltagere. Køkkenet er ikke dimensioneret til madlavning til større arrangementer med mange deltagere. Der vil dog altid kunne henvises til vores eksterne leverandører for levering af mad.
I forbindelse med arrangementer, der inkluderer spisning er holdet/holdene forpligtet til at stille med mindst 2 frivillige (gerne forældre) som kan assistere cafepersonalet med servering og afrydning.
Bookning af cafeen til fodboldarrangementer skal ske med mindst 3 dages varsel til cafeen@alleroedfk.dk og bookningerne vil blive vist på cafekalenderen på hjemmesiden under menuen Allerød FK/Klubhus og cafeteria.
Overnatning Ønsker man at afholde et holdarrangement som inkluderer overnatning med et hold eller andet i Allerød Idrætspark, som går ud over almindelig lukketid, så skal der minimum 5 hverdage før (gerne tidligere) gives besked til Brandmyndighederne via udfyldelse af en særlig blanket (nedenstående link) samt på mail til Stadion Inspektør Peter Nilsson.
Glemmer man dette kan man desværre ikke få lov at overnatte af sikkerhedsmæssige årsager.
Links:
1.
Udfyld denne blanket hos Beredskabsstyrelsen.
2. Skriv til Peter Nilsson's på denne email:
peter.nilsson@alleroed.dk.
Private arrangementer Cafeen kan som hovedregel ikke lånes til private arrangementer af klubbens medlemmer. Bestyrelsen kan dog undtagelsesvis og i særlige tilfælde fravige denne regel og give trænere/ledere og æresmedlemmer lov til at låne cafeen til afholdelse af et privat arrangement. Betingelsen for dette er, at det pågældende arrangement ikke har mulighed for at kollidere med nogen former for fodboldrelaterede aktiviteter og at cafeteriet til arrangementet kan bemandes af frivillige fra den normale cafebesætning.
Herudover er lån af cafeen betinget af at arrangementet har direkte tilknytning til den frivillige træner/leder - f.eks. egen fødselsdag, sølvbryllup eller lignende. Anmodning om lån af cafeen til private arrangementer skal sendes til bestyrelsen og vil blive behandlet separat fra gang til gang.
